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Transparenz und Compliance
In Äthiopien wie in Deutschland haben wir Verantwortlichkeiten geschaffen und organisatorische Abläufe definiert, die sicherstellen, dass die uns anvertrauten Spendengelder zielgenau eingesetzt werden und optimalen Nutzen für die Menschen in Äthiopien bringen.
Grundsätze
Für das Handeln aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Menschen für Menschen gelten verbindliche Grundsätze und Regeln. Sie sind in einer Reihe von Richtlinien festgelegt.
- Unsere Verhaltensrichtlinie zum Umgang mit Korruption hält die Mitarbeitenden zur pflichtgemäßen und gesetzestreuen Erfüllung ihrer Aufgaben an, weist auf typische Konfliktsituationen hin und macht die Folgen korrupten Verhaltens deutlich.
- Unsere Beschaffungsrichtlinie legt Grundsätze, Verfahren und Voraussetzungen für die Vergabe aller Aufträge fest.
- Unsere Reisekostenordnung gibt vor, nach welchen Regeln den Mitarbeitenden sowie den Mitgliedern des Stiftungsrats, des Vorstands und des Kuratoriums Reisekosten erstattet werden.
- Unsere Anlagerichtlinie beschreibt, nach welchen Grundsätzen die Stiftung Menschen für Menschen Gelder am Finanzmarkt anlegt.
- Unsere Richtlinie zu Bewusstseinsbildung und Öffentlichkeitsarbeit definiert die Inhalte und Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit sowie die Regeln der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Dienstleistern, Agenturen und Botschaftern.
Bei näherem Interesse senden wir Ihnen auf Anfrage die einzelnen Richtlinien gerne zu.
Externe Prüfungen
Jedes Jahr unterzieht sich Menschen für Menschen der Prüfung durch das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI). Auch für das Jahr 2024 erkannte das DZI der Stiftung das Gütesiegel zu und bestätigte damit, dass die Organisation mit den ihr anvertrauten Spendengeldern sorgfältig und verantwortungsbewusst umgeht. Menschen für Menschen führt das DZI-Siegel durchgehend seit 1993.
Interne Kontrolle
Alle Ausgaben der Stiftung werden durch mehrere Instanzen geprüft, bevor sie genehmigt werden. Neben den Projektleitern sind der Landesrepräsentant, der Leiter der Administration, der Director Program Operations und der Director Program Coordination, Monitoring and Evaluation sowie der Vorstand regelmäßig in den Projektgebieten unterwegs, um die Verwendung der Mittel zu überprüfen.
Außerdem besuchen unsere Controlling-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter die Projektgebiete. Sie prüfen vor allem die Kassen, die Lagerbestände und den Treibstoffverbrauch. Daneben begutachten sie die Fortschritte auf den Baustellen. Die Abteilungsleiter in den Projektgebieten berichten den Projektleitern und diese berichten in Quartalsberichten dem Landesrepräsentanten sowie den äthiopischen Behörden. Auch diese prüfen die Berichtsangaben regelmäßig auf Übereinstimmung mit der umgesetzten Arbeit.
Bei der Projektarbeit legt Menschen für Menschen größten Wert auf Transparenz und Effizienz. Für jede der Implementierungsphasen legen wir Projektumfang, Ziele, Maßnahmen und Zuständigkeiten genau fest. Zugleich überprüfen wir im Rahmen unseres Projektmanagements unsere Ansätze und Prozesse regelmäßig und entwickeln sie weiter.
Damit die eingesetzten Spendengelder den größtmöglichen Nutzen bringen, wird der Projektverlauf systematisch dokumentiert und der Einsatz von Personal und Projektmitteln laufend überprüft. Zuständig hierfür ist zum einen das Projektmanagement gemeinsam mit den Monitoring-Verantwortlichen in den Regionen, die alle Maßnahmen detailliert planen und sie durch Fachkräfte begleiten und kontrollieren lassen. Zum anderen liegt die Verantwortung bei Fachleuten unseres Koordinationsbüros (PCO) in Addis Abeba. Dieses legt dem Vorstand der Stiftung turnusmäßig einen Jahresbericht vor, in dem für jedes Projekt detailliert Bilanz gezogen wird
Unsere Rechnungslegung lassen wir alljährlich von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer kontrollieren. Der Prüfbericht wird dem Stiftungsvorstand, dem Stiftungsrat und dem Kuratorium vorgelegt. Für die Jahresrechnung 2023 haben wir wieder einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erhalten. Überdies kontrollieren externe Auditoren monatlich die Ausgaben in Äthiopien sowie die dazugehörigen Belege und vergleichen sie stichprobenweise mit der umgesetzten Arbeit. Über die Befunde berichten sie direkt an den Vorstand. Daneben prüft die Regierung von Oberbayern regelmäßig unseren Jahresabschluss auf Einhaltung der Maßgaben des Bayerischen Stiftungsgesetzes.
Compliance
Das Compliance-Management dient dazu, dass die Stiftung ihre Tätigkeiten stets gesetzeskonform ausübt und in allen Bereichen hohe ethische Standards einhält. Seit Herbst 2023 wird die Stiftung von den Kanzleien Hogan Lovells und Gibson Dunn in Compliance-Fragen betreut.
Wenn Sie Fragen und Anmerkungen zum Thema Compliance haben, senden Sie uns gerne eine Nachricht an compliance@menschenfuermenschen.org.
Jahresberichte
Ergebnisse, Bilanzen, Buchhaltung: In den Jahresberichten legt die Stiftung Menschen für Menschen ihre Aktivitäten des Vorjahres offen – die Exemplare der letzten zehn Jahre finden Sie hier zum Download. Erfahren Sie anhand von konkreten Geschichten aus Äthiopien mehr über unsere Arbeit, lesen Sie im Detail nach, wie wir Entwicklungsprojekte umsetzen, und erhalten Sie einen Einblick in unsere Rechnungslegung.
Auf Wunsch senden wir Ihnen den jeweils aktuellen Jahresbericht auch postalisch zu. Nehmen Sie hierzu gerne mit uns Kontakt auf.
Weitere Transparenznachweise
Auf Initiative von Transparency Deutschland e. V. haben Akteure aus Zivilgesellschaft und Wissenschaft zehn Punkte definiert, die jede gemeinnützige Organisation der Öffentlichkeit zugänglich machen sollte.
Menschen für Menschen ist Unterzeichner der Initiative und veröffentlicht alle geforderten Informationen. Zudem finden Sie hier die aktuelle Rechnungslegung sowie die Satzung der Stiftung.
Nachfolgend finden Sie alle im Rahmen der Initiative geforderten Angaben zu Kontrolle und Transparenz bei der Stiftung Menschen für Menschen Deutschland.
1. Name, Sitz, und Anschrift:
Stiftung Menschen für Menschen,
Brienner Straße 46, 80333 München, Deutschland;
Gründungsjahr: 1981
2. Vollständige Satzung sowie Angaben zu den Zielen der Stiftung Menschen für Menschen:
Die Satzung der Organisation finden Sie als PDF-Download gleich unter diesem Feld.
Weitere Informationen über den Gründer, Ziele, Ansatz und Organe der Stiftung finden Sie in den Rubriken “Unser Fundament” und “Die Stiftung”
3. Angaben zu Steuerbegünstigung:
Die Körperschaft ist wegen Förderung der Entwicklungszusammenarbeit, der internationalen Gesinnung, der Toleranz auf allen Gebieten der Kultur und des Völkerverständigungsgedankens sowie des öffentlichen Gesundheitswesens und der öffentlichen Gesundheitspflege nach dem letzten zugegangenen Freistellungsbescheid des Finanzamts München für Körperschaften, StNr. 143/235/72144, vom 05.06.2024 nach § 5 Abs. 1 Nr. 9 Körperschaftsteuergesetzes von der Körperschaftsteuer und nach § 3 Nr. 6 des Gewerbesteuergesetzes von der Gewerbesteuer befreit.
4. Name und Funktion wesentlicher Entscheidungsträger:
Vorstand:
Dr. Sebastian Brandis (hauptamtlich, Sprecher),
Benjamin Freiberg (hauptamtlich);
Stiftungsrat:
Dr. Ingrid Sollerer (Vorsitzende),
Dr. Annette Bhagwati (stellvertretende Vorsitzende),
Haile Gebrselassie, Prof. Netsanet Workneh Gidi, Prof. Dr. Matthias Siebeck, Peter Schwarzenbauer;
Alle Mitglieder des Stiftungsrats sind ehrenamtlich tätig.
5. Tätigkeitsbericht:
Die Jahresberichte der vergangenen Jahre finden Sie als PDF-Download auf dieser Seite weiter oben.
6. Personalstruktur:
Die Zentrale der deutschen Stiftung befindet sich in München. Dort arbeiten rund 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Vorstandsbüro, Fundraising & Kommunikation, Presse, Entwicklungszusammenarbeit, Einkauf und Logistik, Finanzen und IT. Zusätzlich unterstützen ca. 150 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Aktivitäten von Menschen für Menschen. Nur so gelingt es, bei geringem Aufwand für Verwaltung und Spendenwerbung ein Maximum an Hilfe für die Menschen in Äthiopien zu erreichen.
7. Angaben zur Mittelherkunft:
siehe unten: Rechnungslegung 2023
8. Angaben zur Mittelverwendung:
siehe unten: Rechnungslegung 2023
9. Gesellschaftliche Verbundenheit mit Dritten:
Die Stiftung Menschen für Menschen in Deutschland ist wesentlich mit der Schwesterorganisation Menschen für Menschen – Verein zur Hilfeleistung – Österreich, sowie Menschen für Menschen V.o.G. – Belgien, verbunden. Die Menschen für Menschen Foundation fungiert als Betriebsstätte der deutschen Stiftung in Addis Abeba, Äthiopien.
10. Namen von juristischen Personen, deren jährliche Zahlungen mehr als 10 Prozent des Gesamtjahresbudgets ausmachen:
Einzelspenden, die über 10 Prozent der gesamten Jahreseinnahmen ausmachen, gab es nicht.
PDF Download
Der Weg Ihrer Spende
Der sorgfältige Umgang mit Spendengeldern und ihr zielgerichteter Einsatz gemäß den Grundsätzen der Stiftung ist ein Fundament unserer Arbeit. Um sicherzustellen, dass die uns anvertrauten Mittel effizient und im Sinne unserer Förderinnen und Förderer verwendet werden, haben wir einen klaren Ablauf festgelegt.
