Transparenz und Compliance

In Äthiopien wie in Deutschland haben wir Verant­wortlichkeiten geschaffen und organisatorische Abläufe definiert, die sicherstellen, dass die uns an­vertrauten Spendengelder zielgenau eingesetzt wer­den und optimalen Nutzen für die Menschen in Äthiopien bringen.

• Grundsätze
• Externe Prüfungen
• Interne Kontrolle
• Jahresberichte
• Der Weg Ihrer Spende

Für das Handeln aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Menschen für Menschen gelten verbindliche Grundsätze und Regeln. Sie sind in einer Reihe von Richtlinien festgelegt.

Jedes Jahr unterzieht sich Menschen für Menschen der Prüfung durch das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI). Auch für das Jahr 2021 erkannte das DZI der Stiftung das Gütesiegel zu und bestätigte damit, dass die Organisation mit den ihr anvertrauten Spenden­geldern sorgfältig und verantwortungsbewusst umgeht. Menschen für Menschen führt das DZI-Siegel durchgehend seit 1993.

Beim Transparenztest des gemeinnützigen Analyse-und Beratungshauses PHINEO schnitt Men­schen für Menschen im November 2014 mit der Note „sehr gut“ ab. Der von „Spiegel Online“ in Auftrag gegebene Test untersuchte, wie umfassend, systematisch und schnell auffind­bar Spendenorganisationen online über ihre Arbeit berichten. Unter den 50 untersuchten Organisationen erreichte Menschen für Menschen den 10. Platz. Dabei attestierte die Studie der Stiftung in den Kategorien „Vision und Strategie“, „Aktivitäten“ sowie „Wirkung“ eine überdurchschnittlich hohe Transparenz.

Die Zeitschrift „Finanztest“, eine Publikation der Stiftung Warentest, hat im Herbst 2014 zehn von Prominenten ins Leben gerufene Spenden­organisationen getestet. Dabei schnitt Menschen für Menschen „besonders gut“ ab. Finanztest bescheinigte der Stiftung sehr niedrige Verwaltungs- und Werbekosten, eine hohe Transparenz sowie eine hohe Qualität der Leitung und Kontrolle. Besonders hervorgehoben wurde der aussagekräftige Jahresbericht. Auch das klare Vorgehen bei der Auswahl und Förderung der Projekte in Äthiopien wurde gelobt.

Alle Ausgaben der Stiftung werden durch mehrere Instanzen geprüft, bevor sie genehmigt werden. Neben den Projektleitern sind der Landesrepräsentant, der Leiter der Administration, der Director Program Operations und der Director Program Coordination, Monitoring and Evaluation sowie der Vorstand regelmäßig in den Projektgebieten unterwegs, um die Verwendung der Mittel zu überprüfen.

Außerdem besuchen unsere Controlling-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter die Projektgebiete. Sie prüfen vor allem die Kassen, die Lagerbestände und den Treibstoffverbrauch. Daneben begutachten sie die Fortschritte auf den Baustellen. Die Abteilungsleiter in den Projektgebieten berichten den Projektleitern und diese berichten in Quartalsberichten dem Landesrepräsentanten sowie den äthiopischen Behörden. Auch diese prüfen die Berichtsangaben regelmäßig auf Übereinstimmung mit der umgesetzten Arbeit.

Bei der Projektarbeit legt Menschen für Menschen größten Wert auf Transparenz und Effizienz. Für jede der Implementierungsphasen legen wir Projektum­fang, Ziele, Maßnahmen und Zuständigkeiten genau fest. Zugleich überprüfen wir im Rahmen unseres Projektmanagements unsere Ansätze und Prozesse regelmäßig und entwickeln sie weiter.

Damit die eingesetzten Spendengelder den größt­möglichen Nutzen bringen, wird der Projektverlauf systematisch dokumentiert und der Einsatz von Per­sonal und Projektmitteln laufend überprüft. Zuständig hierfür ist zum einen das Projektmanagement gemein­sam mit den Monitoring-Verantwortlichen in den Regionen, die alle Maßnahmen detailliert planen und sie durch Fachkräfte begleiten und kontrollieren las­sen. Zum anderen liegt die Verantwortung bei Fach­leuten unseres Koordinationsbüros (PCO) in Addis Abeba. Dieses legt dem Vorstand der Stiftung turnus­mäßig einen Jahresbericht vor, in dem für jedes Pro­jekt detailliert Bilanz gezogen wird

Unsere Rechnungslegung lassen wir alljährlich von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer kontrollieren. Der Prüfbericht wird dem Stiftungsvor­stand, dem Stiftungsrat und dem Kuratorium vorge­legt. Für die Jahresrechnung 2022 haben wir wieder einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk er­halten. Überdies kontrollieren externe Auditoren mo­natlich die Ausgaben in Äthiopien sowie die dazuge­hörigen Belege und vergleichen sie stichprobenweise mit der umgesetzten Arbeit. Über die Befunde berich­ten sie direkt an den Vorstand. Daneben prüft die Regierung von Oberbayern regel­mäßig unseren Jahresabschluss auf Einhaltung der Maßgaben des Bayerischen Stiftungsgesetzes.

Ergebnisse, Bilanzen, Buchhaltung: In den Jahresberichten legt die Stiftung Menschen für Menschen ihre Aktivitäten des Vorjahres offen – die Exemplare der letzten zehn Jahre finden Sie hier zum Download. Erfahren Sie anhand von konkreten Geschichten aus Äthiopien mehr über unsere Arbeit, lesen Sie im Detail nach, wie wir Entwicklungsprojekte umsetzen, und erhalten Sie einen Einblick in unsere Rechnungslegung.

Menschen für Menschen ist Unterzeichner der Initiative und veröffentlicht alle geforderten Informationen. Zudem finden Sie hier die aktuelle Rechnungslegung sowie die Satzung der Stiftung.

Der sorgfältige Umgang mit Spendengeldern und ihr zielgerichteter Einsatz gemäß den Grundsätzen der Stiftung ist ein Fundament unserer Arbeit. Um sicherzustellen, dass die uns anvertrauten Mittel effizient und im Sinne unserer Förderer verwendet werden, haben wir einen klaren Ablauf festgelegt.

• Die Bevölkerung einer Region meldet nach ersten Gesprächen ihren Bedarf bei Menschen für Menschen in Äthiopien an. Gemeinsam mit örtlichen Behörden und Regierungsstellen wird dieser anschließend erhoben und quantifiziert.
• Nun erfolgt eine detaillierte Erhebung des Bedarfs gemeinsam mit der Bevölkerung (Need Assessment). Darauf aufbauend wird ein Maßnahmenkatalog erstellt.
• Unsere Mitarbeiter vor Ort entwickeln Projektphasenpläne inklusive Budget für die einzelnen Projektbereiche – etwa die Wasserversorgung. Diese werden anschließend mit örtlichen Behörden und Regierungsstellen abgestimmt.
• Der Vorstand der Stiftung in Deutschland prüft die Planung und besichtigt das potenzielle Projektgebiet. Ebenso werden die Realisierung und die notwendigen Budgets überprüft. Schließlich erteilt der Vorstand gemeinsam mit dem Stiftungsrat die finale Genehmigung des Projektvorhabens.
• Menschen für Menschen Deutschland schließt daraufhin über seine Betriebsstätte in Äthiopien plangemäße Verträge mit Regionalbehörden und Regierungsstellen ab.
• In Spenden-Mailings, im NAGAYA NAGAZIN sowie in weiteren Veröffentlichungen formulieren wir den Bedarf der Menschen in den Projektgebieten und rufen zur Unterstützung auf.

Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Vorgehensweise in Äthiopien.

Spenden ohne spezielle Zweckwidmung ermöglichen einen direkten Mittelfluss dorthin, wo die Gelder am dringendsten gebraucht werden. Wir setzen die Spenden dann nach aktuellem Bedarf und im Sinne der integrierten ländlichen Entwicklungsprojekte in einem oder mehreren Schwerpunktbereichen ein. Grundsätzlich gilt: Jeder noch so kleine Beitrag bedeutet eine große Hilfe für die Menschen in Äthiopien.