Werde Teil des Menschen für Menschen-Teams und unterstütze unsere Projekte in Äthiopien

Jobs und Praktika

Werden Sie ein Teil unseres Teams

Für unser Team in München suchen wir immer wieder qualifizierte und motivierte Mitarbeiter, die sich mit den humanitären Zielen von Menschen für Menschen identifizieren und sich gemeinsam mit uns für eines der ärmsten Länder unserer Erde engagieren. Informieren Sie sich hier über unsere aktuellen Ausschreibungen.

AKTUELLE STELLENANGEBOTE UND PRAKTIKA

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Vorstandsassistenz (m/w, München)

Vollzeit, unbefristet, so bald wie möglich

Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine(n) Vorstandsassistentin/-en, die/der alle Vorstände bei allen organisatorischen Abläufen unterstützt, Korrespondenz übernimmt und die Vertragsablage der Stiftung verantwortet.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere

  • Verantwortung für das Entgegennehmen ankommender Telefonate auf die Zentrale bzw. auf die Nebenstellen der Vorstände. Sicherstellung der Erreichbarkeit der Zentrale (z.B. bei Abwesenheit Sicherstellung der Besetzung der Telefonschleife)
  • Beantwortung der Anfragen (per E-mail, Brief oder über andere Kanäle) an die Vorstände und die Stiftung allgemein (in Abstimmung mit Spenderbetreuung und dem Vorstand)
  • Organisation von Vorstandsterminen, sowohl intern als auch mit externen Gästen, Spendern, Partnern, etc.
  • Empfang von Gästen, Spendern, Partnern etc. im Büro mit adäquater Betreuung.
  • Erledigung von schriftlicher Korrespondenz mit Vorstandskontakten in Deutsch und Englisch mit Ausnahme derer, die durch Fachabteilungen abgedeckt werden (wie z.B. Spendenquittungen, Lieferantenkommunikation)
  • Organisation aller Reisen der Vorstände oder Mitarbeiter und sonstiger der Stiftung verbundener Äthiopien-Besucher im In- und Ausland, inklusive VISA-Besorgung
  • Dokumentation und Verteilung der eingehenden Post an die entsprechenden Verantwortlichen
  • Verwaltung und Dokumentation der zentralen Vertragsablage der Stiftung
  • Verwaltung und Dokumentation aller Nachlassfälle in Zusammenarbeit mit der unterstützenden Rechtsanwaltskanzlei
  • Selbständiges Verfassen sämtlicher Anlass-Grüße (in- und externe Geburtstage, Kondolenzen, Jubiläen etc.)
  • Allgemeine Sachbearbeitung
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen an den Bewerber/die Bewerberin

  • Allgemeine Hochschulreife
  • Eine angemessene Ausbildung im Fremdsprachenbereich, insbesondere Englisch (Übersetzer/Übersetzerin, Fremdsprachenkorrespondenz, etc.)
  • Berufserfahrung als Assistent/-in, idealerweise auf Vorstands- bzw. Geschäftsführungsebene
  • Interesse an der inhaltlichen Ausrichtung der Stiftung Menschen für Menschen oder Erfahrung im gemeinnützigen Umfeld
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Strukturierte und professionelle Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre sowohl im Team Vorstandsbüro als auch in der gesamten Organisation
  • Raum für Mitgestaltung und Weiterentwicklung
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Chancen ein afrikanisches Schwellenland im Wandel zu erleben.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Referenzen an bewerbung@menschenfuermenschen.org. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbungsunterlagen 5MB nicht überschreiten.

EHRENAMT

Sie möchten sich ehrenamtlich engagieren?

Erfahren Sie mehr im Bereich Ehrenamt

MITARBEIT IN ÄTHIOPIEN

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir keine Einsätze in Äthiopien anbieten können. Wir versuchen, so vielen Äthiopiern wie möglich einen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen und beschäftigen daher in unseren Projekten derzeit 744 Mitarbeiter, von denen nur vier Europäer sind. Letztere sind in Fachbereichen tätig, für die keine entsprechend ausgebildeten Äthiopier gefunden werden konnten.

Ein weiteres Hindernis sind die sprachlichen Barrieren: Im ländlichen Äthiopien finden wir – neben vielen Dialekten und der Hauptsprache Amharinya auch die Sprachen Orominya, Tigrinya und Afar. Die wenigsten Europäer sind mit diesen Sprachen vertraut und Englisch wird außerhalb der Hauptstadt Addis Abeba wenig gesprochen.

Über den Arbeitskreis „Lernen und Helfen in Übersee“ können Sie jedoch Kontakt aufnehmen zu einer ganzen Reihe von Organisationen, die solche Einsätze durchführen: www.entwicklungsdienst.de.